Офис-менеджер

• совместно с руководителем создание структуры компании и организация ее работы;
• организация документооборота;
• разработка внутренних локальных актов (положения, трудовые договоры, должностные инструкции, правила и т. д.);
• проведение исследований рынков потенциальных клиентов на территории России (СФО);
• подготовка и проведение успешных переговоров, а также выстраивание стабильных взаимоотношений с коммерческими банками, страховыми компаниями, с муниципальными организациями;
• ведение первичной документации: счет-фактуры, сметы, акты выполненных работ и т.д;
• оформление пакета документов для тендера; получения лицензий, СРО, лизинга;
• сбор и анализ информации о текущем финансовом состоянии предприятия;
• проведение презентаций, разработка логотипов и рекламной продукции предприятия;
• планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
• координация и осуществление межструктурного взаимодействия в компании;
• подбор персонала (взаимодействие с СМИ, кадровыми агентствами, интернет порталами);
• аттестация и обучение персонала отдела;
• организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• оформление пропусков на объекты и в городскую зону, оформление допуска к данным содержащим государственную тайну;
• организация внутренних мероприятий;
• расчет и анализ фонда оплаты труда, работа с подотчетными лицами;
• контроль расходования фонда оплаты труда (правильность применения тарифных ставок и окладов, доплат, надбавок, выплат премий).

• работа с клиентами, продажа фототоваров;
• ведение складского учета (раскладка товара по товарным группам, инвентаризация товара и оборудования);
• ведение Книг и Журналов учета, составления кассовой отчетности. инкассация;
• работа в программе 1С;
• обучение персонала
• работа с поставщиками